Dekoration für die Firmenfeier

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Sara und Lukas, die Gründer von Eventzauber, sitzen lächelnd auf einer Bank unter einem Baum

Hi, wir sind Sara und Lukas, die Gründer von Eventzauber.

Alles begann mit unserer eigenen Hochzeit: Wir wollten hochwertige Dekoration, die zusammenpasst und bezahlbar ist. Doch vieles, was bei uns ankam, hatte eine enttäuschende Qualität und passte am Ende nicht zusammen. Unser Tag wurde wunderschön, der Weg dorthin war aber aufwändig.

Da wussten wir: Das muss einfacher gehen.

Heute machen wir genau das, was wir uns damals gewünscht hätten. Jedes Stück in unserem Sortiment wählen wir mit viel Sorgfalt aus und prüfen es selbst auf Qualität. Daraus stellen wir Komplettsets zusammen, die in Farbe, Material und Stil perfekt harmonieren. So könnt ihr euch die lange Suche sparen und euch ganz auf das Schöne freuen.

Denn nichts macht uns glücklicher, als zu sehen, wie unsere Deko ein Event verzaubert oder ein Zuhause ein Stück wärmer macht. ✨

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Qualität, die du siehst und fühlst

Wir setzen auf sorgfältig ausgewählte Produkte und auf eine hochwertige Qualität. Unsere Lieferanten wählen wir sorgfältig aus und prüfen jeden Artikel, bevor er in unser Sortiment kommt.

  • Sorgfältig ausgewählte, geprüfte Qualität
  • Lieferanten wählen wir persönlich aus
  • Jeder Artikel wird vor der Aufnahme ins Sortiment getestet

Eventdekoration für die Firmenfeier, vom Sommerfest der Firma bis zum Jahresabschluss, folgt anderen Regeln als eine Familienfeier. Das Bild wiederholt sich über viele Tische, und der Raum muss Wege lassen. Rechne 1,5 bis 2 Quadratmeter je Gast und 1,50 bis 1,80 Meter zwischen den Tischkanten. Ab drei Tischen kommen Tischnummern und ein Sitzplan dazu.

Was zur Eventdekoration der Firmenfeier gehört: Raum, Tische und Orientierung

  • Raum vor Deko: Erst prüfen, wie viele Tische hineinpassen. 1,5 bis 2,0 m² je Gast, dann steht fest, ob 80 Gäste an acht oder an zehn Tische kommen.
  • Wege freihalten: 1,50 bis 1,80 m zwischen den Tischkanten, 1,80 bis 2,00 m auf den Hauptwegen zu Buffet und Küche. Diese Fläche geht der Deko verloren, nicht dem Service.
  • Ein Bild je Tisch: Tischläufer, ein Kerzenständer-Set und eine Serviette je Gast, auf allen Tischen gleich. Bestell Textilien in einem Durchgang, sonst weichen Farbchargen ab.
  • Orientierung: Ab drei Tischen Tischnummern, dazu ein Sitzplan am Eingang auf Augenhöhe mit mindestens 18 pt Schriftgröße.
  • Licht nach Hausordnung: Viele Veranstaltungsräume verbieten offenes Feuer. LED-Kerzen mit Echtwachsmantel und Timer geben über zehn Tische hinweg dasselbe Licht. Die Stumpenform misst 12 bis 13 cm, die Stabform 25 cm und passt damit in dieselben Halter wie Echtwachs.

Farben zur Firmenfeier: Creme, Gold und Salbeigrün

Tisch in Creme, Salbeigrün und Gold mit Musselin-Tischläufer, Rosen in Glasvasen, weißen Stabkerzen in goldenen Kerzenständern und mehreren gleichen Gedecken
Creme, Salbeigrün und Gold. Drei Töne reichen, wenn sie sich über alle Tische wiederholen.

Creme mit Gold ist die Wahl für den Abend im Saal, weil Gold Kunstlicht aufnimmt und den Tisch wärmer wirken lässt als reines Weiß. Schwarz mit Gold setzt den stärksten Kontrast und passt zu Anlässen mit Bühne oder Programm. Es verlangt aber eine helle Grundlage aus cremefarbenen Servietten, sonst wird der Raum schwer. Weiß mit Silber bleibt sachlich und ordnet sich unter, wenn Vorträge oder Auszeichnungen im Mittelpunkt stehen. Salbeigrün mit Natur ist die Sommerfest-Variante, sie funktioniert im Freien und bei Tageslicht besser als Metalltöne, die draußen kaum reflektieren. In allen Fällen bleibt es bei einem Metallton über alle Tische hinweg, sonst wirkt der Raum uneinheitlich, sobald der Blick von einem Tisch zum nächsten wandert.

Tischdeko zur Firmenfeier nach Kategorie

Mengen zur Eventdekoration der Firmenfeier nach Gästezahl

GästeRunde TischeRaumflächeTischläuferServiettenKerzenständer-SetsTischnummern
404 bis 560 bis 80 m²54055
808 bis 10120 bis 160 m²10801010
15015 bis 19225 bis 300 m²191501919

Grundlage: 1,5 bis 2,0 m² je Gast, runde Tische mit 180 cm für 8 bis 10 Personen. Dazu je Tisch ein Tischläufer im Format 90 x 300 cm und ein Kerzenständer-Set, je Gast eine Serviette. Deck höchstens vier Gläser je Gedeck ein und halte alles auf dem Tisch unter 30 cm. Nummeriere die Tische in der Reihenfolge, in der sie vom Eingang aus stehen.

Bestellung in einem Durchgang und Mustertisch für die Firmenfeier

Bei einer Firmenfeier entscheidet die Beschaffung mehr als der Geschmack. Bestell alles in einem Durchgang: Das ist der erste Handgriff, denn eine spätere Nachbestellung kommt aus einer anderen Farbcharge. Der Unterschied fällt genau dann auf, wenn zwei Tische nebeneinander stehen.

Für den Aufbau durch mehrere Personen hilft ein Mustertisch. Richte einen Tisch als Muster ein und fotografiere ihn, dann richten sich alle danach, ohne dass du jeden einzeln kontrollierst. Beim Abbau kommen die Textilien in einen Sack, nicht in mehrere, sonst fehlt beim nächsten Mal die Hälfte. Wer dieselbe Feier im Folgejahr wieder ausrichtet, hat den Vorteil, dass waschbare Teile bleiben und nur Kerzen nachbestellt werden.

Zeitplan zur Firmenfeier mit Freigaben: von der Budgetzusage bis zum Musteraufbau

WannWasWarum
Drei Monate vorherDas Budget schriftlich freigeben lassenOhne Freigabe geht keine Bestellung heraus
Direkt danachDie Hausordnung abfragen, offenes Feuer zuerstEin Verbot ändert die halbe Bestellung
Sechs Wochen vorherDie Teilnehmerzahl aus der Anmeldung ziehenErst dann steht die Zahl der Tische
Vier Wochen vorherDie Bestellung auslösenEine Nachbestellung läuft erneut durch die Freigabe
Eine Woche vorherEinen Tisch im Büro aufbauen und abfotografierenDas Bild ersetzt am Abend jede Einweisung

In einem Unternehmen hängt der Zeitplan an Freigaben, nicht am Geschmack.

Zwei Termine bestimmen alles Weitere. Der erste ist die Budgetfreigabe, denn ohne sie darfst du nichts auslösen.

Der zweite ist die Antwort der Location zum offenen Feuer. Davon hängt ab, ob Echtwachs oder LED auf die Tische kommt. Frag beides schriftlich ab. Wer im Folgejahr dieselbe Feier plant, spart damit den halben Vorlauf.

Einen Tisch als Muster einzudecken, hat sich in der Praxis bewährt. Flächenbedarf und Gangbreite dagegen beruhen auf gemessenen Werten.

Häufige Fragen: Dekoration für Firmenfeier

Wie viel Platz brauche ich für eine Firmenfeier?

Rechne 1,5 bis 2,0 Quadratmeter je Gast, Tischflächen und Laufwege eingerechnet. Für 80 Gäste sind das 120 bis 160 Quadratmeter und acht bis zehn runde Tische mit 180 cm Durchmesser. Zwischen den Tischkanten bleiben 1,50 bis 1,80 Meter frei. Auf den Hauptwegen zu Buffet und Küche sind es 1,80 bis 2,00 Meter.

Ab wann brauche ich Tischnummern für die Firmenfeier?

Ab etwa drei Tischen. Der Sitzplan am Eingang nennt den Tisch, die Tischnummer führt den Gast hin, die Tischkarte den Platz. Fehlt ein Glied, staut sich der Eingang. Setz die Schriftgröße auf dem Plan nicht unter 18 pt, sonst liest die zweite Reihe nicht mit.

Darf ich bei der Firmenfeier echte Kerzen aufstellen?

Das entscheidet die Location, viele Veranstaltungsräume verbieten offenes Feuer. Frag das vor der Bestellung ab. LED-Kerzen mit Echtwachsmantel sind die Alternative, ihr Timer schaltet täglich zur selben Zeit ein und erspart bei zehn Tischen das Anzünden von Hand. Klär auch, ob die Location eigene Kerzenteller stellt oder ob du sie mitbringst.

Wie bleibt die Eventdekoration der Firmenfeier über alle Tische gleich?

Bestell alle Textilien in einem Durchgang, sonst weichen Farbchargen ab. Leg je Tisch dieselbe Stückzahl fest und richte einen Tisch als Muster ein, den du fotografierst. Danach können mehrere Personen parallel aufbauen, ohne dass du jeden Tisch einzeln prüfst. Waschbare Teile bleiben für die nächste Feier, nachbestellt werden nur die Kerzen.