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Hi, wir sind Sara und Lukas, die Gründer von Eventzauber.
Alles begann mit unserer eigenen Hochzeit: Wir wollten hochwertige Dekoration, die zusammenpasst und bezahlbar ist. Doch vieles, was bei uns ankam, hatte eine enttäuschende Qualität und passte am Ende nicht zusammen. Unser Tag wurde wunderschön, der Weg dorthin war aber aufwändig.
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Denn nichts macht uns glücklicher, als zu sehen, wie unsere Deko ein Event verzaubert oder ein Zuhause ein Stück wärmer macht. ✨
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Wir setzen auf sorgfältig ausgewählte Produkte und auf eine hochwertige Qualität. Unsere Lieferanten wählen wir sorgfältig aus und prüfen jeden Artikel, bevor er in unser Sortiment kommt.
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Deko für den Abiball oder die Abschlussfeier muss zwei Dinge leisten: viele Gäste gleichzeitig an ihren Platz bringen und einen Abend tragen, der spät endet. Ein Sitzplan am Eingang im Format 70 mal 50 bis 90 mal 60 Zentimeter und Tischnummern lösen das Erste. Für das Zweite planst du Nachschub, denn ein Teelicht brennt rund vier Stunden.
Was zur Abiball-Deko gehört: Ankunft, Abend und Fotoecke
- Die Ankunft: Der ganze Jahrgang trifft binnen Minuten ein. Der Sitzplan gehört an den Eingang zum Saal. Er hat das Format 70 x 50 bis 90 x 60 cm, mindestens 18 pt Schriftgröße und Platz für mehrere Lesende.
- Die Tische: Runde Tische mit 180 cm fassen 8 bis 10 Personen. Ab drei Tischen brauchst du Tischnummern, vergeben in der Reihenfolge, in der die Tische vom Eingang aus stehen.
- Der Abend: Ein Standard-Teelicht brennt rund vier Stunden, ein Abiball dauert länger. Rechne anderthalb Sätze oder nimm LED-Kerzen mit Timer.
- Die Fotoecke: Ein Backdrop-Stativ mit 3 x 2 m nimmt den Andrang auf, der sonst zwischen den Tischen fotografiert.
- Der Nebentisch: Für Süßes gelten 100 bis 150 g je Gast über den Abend, bei hundert Gästen also rund 10 bis 15 kg.
Die gleiche Reihenfolge passt auch zur Abschlussfeier der Grundschule, nur in kleinerem Maßstab. Der Plan hängt am Eingang, die Tische bekommen Tischnummern, und der Nebentisch steht dort, wo die Kinder ohnehin vorbeilaufen.
Farben zum Abiball: Schwarz, Weiß und Bordeaux
Schwarz mit Gold ist der kontrastreichste Weg und wirkt im Kunstlicht eines Saals am stärksten, gerade wenn spät gefeiert wird und die Beleuchtung heruntergedimmt ist. Weiß mit Silber bleibt kühl und klar und passt, wenn der Saal selbst schon viel Farbe mitbringt oder eine Bühne im Mittelpunkt steht. Bordeaux mit Creme und Gold ist die wärmere Variante und funktioniert besonders bei Bällen im Spätherbst und Winter. Wichtig ist bei allen dreien, dass die Grundlage hell bleibt: Cremefarbene Servietten oder ein heller Tischläufer verhindern, dass der Tisch im gedimmten Licht als dunkle Fläche verschwindet. Ein Metallton reicht über den ganzen Saal, zwei wirken auf Fotos zufällig.
Abiball-Deko nach Kategorie
- Für die Orientierung: Tischnummern für den Abiball, eine je Tisch ab drei Tischen.
- Für die Zuordnung: Tischkarten für den Abiball, eine je Gedeck bei fester Sitzordnung.
- Für die Fotoecke: Traubogen und Backdrop für den Abiball, ein Stativ mit 3 x 2 m reicht für Gruppenbilder.
- Für den Nebentisch: Candybar für den Abiball, bei 100 Gästen rund 10 bis 15 kg Süßes.
- Alles auf einen Blick: Tischdeko Abiball mit allen Artikeln, .
Mengen zur Abiball-Deko nach Gästezahl
| Gäste | Runde Tische | Raumfläche | Servietten | Kerzenständer-Sets | Teelichter | Süßes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 60 | 6 bis 8 | 90 bis 120 m² | 60 | 8 | 60 bis 90 | 6 bis 9 kg |
| 100 | 10 bis 13 | 150 bis 200 m² | 100 | 13 | 100 bis 150 | 10 bis 15 kg |
| 150 | 15 bis 19 | 225 bis 300 m² | 150 | 19 | 150 bis 225 | 15 bis 23 kg |
Grundlage: 1,5 bis 2,0 m² Raumfläche je Gast, je Tisch ein Kerzenständer-Set, je Gast eine Serviette. Die Teelichter sind für anderthalb Sätze gerechnet. Zwischen den Tischkanten bleiben 1,50 bis 1,80 m frei, sonst kommt niemand zur Tanzfläche. Alles auf dem Tisch bleibt unter 30 cm.
Bestellung, Mustertisch und Abbau beim Abiball
Ein Abiball wird meist von einem Komitee organisiert, das nebenher Abitur schreibt. Daraus folgt einiges für Bestellung, Aufbau und Abbau.
Bestell alles in einem Durchgang, denn Textilien aus verschiedenen Chargen unterscheiden sich sichtbar, und beim Abiball stehen die Tische nah beieinander. Richte am Tag selbst einen Tisch als Muster ein und fotografier ihn: Danach arbeiten mehrere Leute parallel, ohne dass jemand jeden Tisch abnimmt. Für den Abbau nach Mitternacht reicht eine Regel, die auch müde trägt: Textilien in einen einzigen Sack, Glas getrennt in Kartons. Waschbare Teile lassen sich im Folgejahr weitergeben, das senkt den Aufwand für den nächsten Jahrgang.
Zeitplan des Komitees zur Abiball-Deko neben dem Abitur: bestellen und aufbauen
| Wann | Was | Warum |
|---|---|---|
| Sechs Monate vorher | Je Bereich eine feste Ansprechperson benennen | Mündliche Zusagen halten die Prüfungsphase nicht aus |
| Vor den schriftlichen Prüfungen | Farbe beschließen und die Sammelbestellung abschicken | Während der Prüfungen antwortet im Gruppenchat niemand |
| Vier Wochen vorher | Den Saalplan zeichnen und die Tische nummerieren | Der Sitzplan entsteht erst aus diesem Plan |
| Zwei Wochen vorher | Den Sitzplan drucken lassen, Schrift ab 18 pt | Eine Korrekturschleife braucht ihre Tage |
| Nachmittags am Ballabend | In Schichten eindecken, zwei Personen je Tischreihe | Der Saal wird selten früher frei |
Dieselben Leute, die den Ball organisieren, schreiben nebenher Prüfungen.
Der Abbau nach Mitternacht ist der Teil, den niemand plant. Teil ihn vorher zu, am besten an Leute, die nicht bis zum Schluss feiern. Eine Gruppe nimmt die Textilien, eine zweite das Glas. Wer erst um drei fragt, wer aufräumt, findet niemanden mehr. Kalkuliere dafür eine Stunde ein, nicht zehn Minuten.
Dass ein Muster-Tisch Abstimmungen erspart, ist Erfahrung aus der Praxis. Dass Chargen sich in der Farbe unterscheiden können, ist dagegen ein bekanntes Textilrisiko.
Häufige Fragen: Dekoration für Abiball
Wie viele Tische brauche ich zum Abiball für 100 Gäste?
Zehn bis dreizehn runde Tische mit 180 cm Durchmesser für je acht bis zehn Personen. Rechne 150 bis 200 Quadratmeter Raumfläche, Laufwege eingerechnet. Zwischen den Tischkanten bleiben 1,50 bis 1,80 Meter frei, sonst kommt niemand zur Tanzfläche oder zum Buffet.
Wie groß muss der Sitzplan zum Abiball sein?
Üblich sind Formate von 70 x 50 bis 90 x 60 cm, je mehr Gäste, desto größer. Die Schriftgröße bleibt bei mindestens 18 pt, sonst liest die zweite Reihe der Wartenden nicht mit. Der Plan gehört an den Eingang zum Saal, nicht in den Saal selbst.
Wie lange hält das Kerzenlicht beim Abiball?
Ein Standard-Teelicht brennt rund vier Stunden, ein Abiball dauert länger. Plane etwa anderthalb Sätze, bei hundert Gästen also hundert bis hundertfünfzig Teelichter. LED-Kerzen mit Timer ersparen das Nachlegen mitten im Abend und sind in Sälen, in denen offenes Feuer verboten ist, ohnehin die einzige Option.
Was spart bei der Organisation der Abiball-Deko am meisten Aufwand?
Bestell alles in einem Durchgang, richte einen Tisch als Muster ein und fotografier ihn, dann lässt du mehrere Leute parallel aufbauen. Beim Abbau kommen Textilien in einen Sack, Glas getrennt in Kartons. Waschbare Teile gibst du an den nächsten Jahrgang weiter, das senkt den Aufwand im Folgejahr.